法律分析：（1）正常开票：若在线开票，自动上传至网络管理信息系统；若离线状态开票，开票数据自动保存在系统中，等待网络连通后再将信息上传到管理端网络管理信息系统。
（2）开具红字：对隔月已经报送的做冲红处理，开具红字（冲红） 特殊红票：特殊冲红是对网络系统应用以前所开的冲红开具，则冲红填开方式应选择“特殊红票”，按原正数的内容填开红字，数量、金额为负值，操作步骤同正数填开。
（3）填开作废：对当前月份已开具的进行作废。
（4）空白作废：用于作废没有开具过的。
（5）查询补打：此功能用于将已经开具并保存查询补打操作，将已开具的打印出来。
（6）补录：当纸质已经打印出来，而电子数据未保存时，需要使用补录功能，完成电子数据的录入。
法律依据：《中华人民共和国税收征收管理法》 第十九条 纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行规和财政、税务主管部门的规定设置帐簿，根据合法、有效凭证记帐，进行核算。